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Incas: nuovo magazzino automatico nel Policlinico S.Orsola di Bologna
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point outIncas ha realizzato presso il Policlinico S.Orsola-Malpighi di Bologna il nuovo centro logistico per la distribuzione di beni sanitari ed economali, il primo progetto in Italia di automazione del magazzino farmaceutico all’interno di un centro ospedaliero.
I lavori hanno interessato la ristrutturazione del Padiglione 12 al fine di realizzare un magazzino unico in grado di accogliere tutti i prodotti di farmacia e i prodotti economali e gestire le attività di approvvigionamento, stoccaggio ed evasione delle richieste di tutte le unità operative del Policlinico. Il progetto realizzato da Incas si inserisce in una serie di interventi che hanno come obiettivo la razionalizzazione e l’unificazione dei servizi logistici e servizi generali di supporto alle attività e alle funzioni sanitarie dei vari padiglioni.
La nuova struttura, primo impianto integrato mai realizzato in Italia, ha permesso di introdurre sistemi fortemente automatizzati a supporto delle attività gestionali, di incrementare la qualità del servizio di logistica e della sicurezza dei lavoratori. Costruito su una superficie complessiva di 6.335 mq distribuiti su 3 piani, questo impianto collega ogni reparto al magazzino, che attraverso una rete informatica potrà infatti ricevere gli ordini in tempo reale per poi prelevare il farmaco richiesto, controllarne la scadenza e predisporre i carrelli da spedire in reparto per la consegna.
Il magazzino è suddiviso per tipologie di prodotto: i diversi farmaci (circa un migliaio di referenze) sono immagazzinati in diverse attrezzature quali magazzini tradizionali verticali ed un sistema A-Frame, contenente le 500 tipologie di farmaco più richieste, che funziona come una sorta di distributore automatico; più linee di movimentazione interne permettono di comporre il mix di farmaci richiesto dai diversi reparti e di trasportarlo dove necessario. Nel servire una struttura ospedaliera, oltre al farmaco è fondamentale fornire tutti gli strumenti e le attrezzature che costituiscono l’economato (bisturi, garze, blocchi ricette, carta ecc.); questo sistema di logistica consente di coordinare ed ottimizzare i tempi di consegna dei farmaci permettendo che vengano consegnati contemporaneamente all’economato.
Il magazzino automatizzato garantisce la correttezza di ogni prelievo, annullando le possibilità di errore, tenendo monitorate anche le esigenze dei magazzini di reparto e riducendo il tasso di obsolescenza dei prodotti, che all’interno di un magazzino manuale è di solito molto alto. Il sistema permette inoltre di ottimizzare i tempi di consegna, garantendo maggiore efficienza e produttività al magazzino stesso. L’impianto movimenta beni farmaceutici ed economali per un valore annuo di circa 128.5 milioni di euro e attualmente gestisce 4890 righe/giorno, incrementabili a 6500.
Il nuovo centro logistico rappresenta la parte centrale di un sistema logistico del farmaco che si completerà, a partire dal 2010, con l’informatizzazione della prescrizione terapeutica, l’identificazione informatizzata del paziente e della relativa erogazione dei farmaci.
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